به گزارش پول نیوز ، فرض کنید قرار است با یک تأمین‌کننده تازه قرارداد ببندید و بخشی از مبلغ را پیش‌پرداخت کنید. نام تجاری، شماره تماس و یک پیش‌نویس قرارداد دارید. پیش از امضا، باید روشن شود طرف قرارداد دقیقاً چه شخص یا شرکتی است، فرد مذاکره‌کننده چه سمتی دارد و حسابی که برای پرداخت معرفی شده در چه وضعیتی است.
این بررسی با جمع‌کردن مدارک بیشتر شروع نمی‌شود؛ با پرسیدن چند سؤال مشخص شروع می‌شود. اگر طرف شما شرکت است، شناسه ملی شرکت را بخواهید. اگر با صاحب یک جواز کسب قرارداد می‌بندید، شناسه صنفی به کارتان می‌آید. اگر سفارش از طریق سایت انجام می‌شود، وضعیت همان دامنه را هم بررسی کنید. هرکدام ورودی و پاسخ متفاوتی دارند.
۱. نام رسمی طرف قرارداد چیست؟
نامی که روی تابلو یا سایت می‌بینید همیشه نام حقوقیِ نوشته‌شده در قرارداد نیست. از شرکت شناسه ملی ۱۱ رقمی‌اش را بخواهید؛ این عدد را معمولاً روی سربرگ، فاکتور رسمی یا اسناد شرکت پیدا می‌کنید. شناسه ملی شرکت را با کد ملی مدیرعامل یا شماره ثبت اشتباه نگیرید.
در استعلام اطلاعات شرکت با شناسه ملی، همین شناسه را وارد می‌کنید. نتیجه می‌تواند نام رسمی، نوع شرکت، شماره و تاریخ ثبت، نشانی و کد پستی ثبتی و اطلاعات تماسی را که مرجع ارائه می‌کند نشان دهد. هزینه خدمت پیش از پرداخت مشخص می‌شود.
نام رسمی و شناسه ملی نتیجه را کنار مشخصات طرف قرارداد بگذارید. اگر قرارداد به نام شرکتی تنظیم شده، اما فاکتور یا درخواست پیش‌پرداخت به نام شخص یا شرکت دیگری است، پیش از پرداخت علت را بپرسید. تفاوت نشانی دفتر فعلی با نشانی ثبتی نیز نیاز به توضیح دارد؛ به‌تنهایی نشانه تخلف نیست.
این استعلام نشان نمی‌دهد شرکت چقدر درآمد دارد، بدهی مالیاتی دارد یا می‌تواند تعهدات قرارداد را انجام دهد. اطلاعات ثبتی، نقطه شروع شناخت طرف معامله است.
۲. فردی که مذاکره می‌کند چه سمتی دارد؟
ممکن است فردی با عنوان «مدیر شرکت» با شما صحبت کند، اما برای قرارداد مهم است سمت او را در همان شرکت بررسی کنید. با استعلام اعضای فعلی هیئت‌مدیره و شناسه ملی شرکت، می‌توانید نام و سمت اعضا و بازرسان ثبت‌شده و اطلاعات قابل ارائه درباره دوره فعالیتشان را ببینید.
اگر نام یا سمت فرد با آنچه به شما گفته شده نمی‌خواند، مدارک تکمیلی بخواهید. در عین حال، عضویت در هیئت‌مدیره به‌تنهایی حق امضا را ثابت نمی‌کند. ممکن است امضای قرارداد به دو نفر، یا به فردی با حدود اختیار مشخص نیاز داشته باشد. برای بررسی حق امضا و تغییرات مربوط به آن، آخرین آگهی‌های شرکت را در سامانه روزنامه رسمی کشور ببینید. اگر موضوع قرارداد مهم است، متن آگهی و مدارک نمایندگی امضاکننده را پیش از امضا بررسی کنید.
۳. ترکیب مدیران در گذشته چه بوده است؟
برای قراردادی که امروز بسته می‌شود، دانستن ترکیب فعلی معمولاً اولویت دارد. اما فرض کنید شرکت برای اثبات سابقه همکاری، قراردادی مربوط به چند سال پیش ارائه می‌کند. در این حالت باید ببینید امضاکننده آن سند در همان زمان چه سمتی داشته است.
تاریخچه هیئت‌مدیره با شناسه ملی شرکت، دوره‌های ثبت‌شده عضویت و سمت‌ها را تا جایی که مرجع داده دارد نشان می‌دهد. این پاسخ می‌تواند به بررسی سند قدیمی کمک کند؛ علت تغییر مدیران یا متن صورت‌جلسه‌ها را نشان نمی‌دهد. جابه‌جایی مدیران را هم به‌تنهایی نشانه خوب یا بد بودن شرکت ندانید.
۴. اگر طرف قرارداد شرکت نباشد چه؟
گاهی طرف مقابل یک فروشگاه یا واحد صنفی است و قرارداد را صاحب جواز کسب امضا می‌کند. در این حالت، استعلام شرکت با شناسه ملی پاسخ پرسش شما نیست. شناسه صنفی ده‌رقمی را از روی جواز بخواهید و از استعلام اطلاعات صنف استفاده کنید.
نتیجه می‌تواند نام دارنده جواز، اتحادیه، نوع فعالیت، وضعیت جواز، تاریخ صدور و انقضا و نشانی ثبت‌شده را نشان دهد. نام طرف قرارداد و نوع کالایی را که قرار است تأمین کند با این اطلاعات مقایسه کنید. این خدمت درباره جواز کسب است؛ کد ملی و شماره موبایل دارنده جواز را نمایش نمی‌دهد و جای استعلام ثبتی یک شرکت را نمی‌گیرد.
۵. اگر همکاری از طریق سایت شکل گرفته است چه؟
برای خرید سازمانی یا سفارش خدمات از یک سایت ناشناس، تصویر نماد اعتماد روی صفحه را تنها معیار قرار ندهید. در سرویس استعلام اینماد احرازینو نشانی دامنه را وارد می‌کنید تا وضعیت نماد همان سایت، نام دارنده، حوزه فعالیت و تاریخ اعتبار آن را تا حدی که مرجع ارائه می‌کند ببینید.
اگر برای دامنه نمادی ثبت نشده، نتیجه را همان‌طور بخوانید: نمادی برای آن دامنه در پاسخ پیدا نشده است. این پاسخ به‌تنهایی ثابت نمی‌کند فروشنده متقلب است. نماد منقضی‌شده هم با نبود نماد فرق دارد. از سوی دیگر، داشتن نماد کیفیت کالا، انجام به‌موقع تعهد یا بی‌ریسک بودن پیش‌پرداخت را تضمین نمی‌کند. نام دارنده سایت را با نامی که در قرارداد و فاکتور آمده تطبیق دهید.
۶. پیش‌پرداخت به چه شبایی قرار است واریز شود؟
پیش از انتقال وجه، شماره شبایی را که در قرارداد یا فاکتور نوشته شده دوباره بخوانید. در استعلام شماره شبا احرازینو ورودی خودِ شباست؛ نتیجه نام بانک و وضعیت قابل‌انتقال بودن حساب را نشان می‌دهد و نام صاحب حساب فقط اگر مرجع آن را ارائه کند نمایش داده می‌شود.
درست بودن ساختار شبا، مالکیت آن به نام شرکت طرف قرارداد را ثابت نمی‌کند. اگر نام در پاسخ نیامد، آن را تأیید ضمنی حساب تلقی نکنید. اگر حساب «قابل انتقال نیست» یا شبا پیدا نشد، پیش از پرداخت از طرف مقابل اطلاعات درست و توضیح بخواهید. این استعلام موجودی حساب، گردش مالی یا ارتباط قطعی حساب با قراردادی را که امضا می‌کنید نشان نمی‌دهد.
پاسخ نامشخص را چطور پیگیری کنیم؟
پاسخ منفی، فیلد خالی، ورودی نامعتبر و خطای فنی یک معنی ندارند. ورودی نامعتبر را با سند اصلی تطبیق دهید و اصلاح کنید. پیدا نشدن شناسه، آگهی یا نماد یعنی مرجع برای همان ورودی، موردی برنگردانده است؛ شناسه درست و مدارک طرف مقابل را پیگیری کنید. فیلد خالی ممکن است صرفاً داده‌ای باشد که مرجع ارائه نکرده است. خطای فنی هم نتیجه‌ای درباره طرف قرارداد به شما نمی‌دهد؛ وضعیت درخواست و رسید را پیگیری کنید.
این استعلام‌ها «امتیاز ریسک صفر» تولید نمی‌کنند. نبود یک فیلد یا سابقه را به معنی بی‌خطر بودن معامله تعبیر نکنید.
پیش از امضا، نام و شناسه طرف قرارداد، مدارک اختیار امضاکننده و مشخصات مقصد پرداخت را کنار همان نسخه نهایی قرارداد بگذارید. احرازینو (Ehrazino.com)ابزار دسترسی به پاسخ استعلام‌های مرتبط را فراهم می‌کند؛ اگر میان اسناد و پاسخ‌ها اختلافی وجود دارد، قدم بعدی گرفتن توضیح و مدرک از طرف مقابل و بررسی آن در مرجع مربوط است، پیش از آنکه قرارداد یا پیش‌پرداخت را نهایی کنید.
آژانس خلاقیت کوانتا