پول نیوز - مدير امور سازمان بانک ملی، طي گفت و گويي خبري به تشريح مهمترين فعاليت هاي اين مديريت طي سال گذشته پرداخت.

به گزارش گروه بانک و بیمه پول نیوز، عليرضا قيطاسي پيشنهاد آسيب شناسي مطالبات معوق بانك در مقايسه با چند بانك ديگر را محصول مديريت امور سازمان عنوان كرد و گفت: در تير ماه سال گذشته اين كار كارشناسي آغاز شد كه نتيجه آن مجموعه اي از بررسي ها، ريشه يابي ها و راهكارها بود.

وي با عنوان اينكه در اين راستا كارگروه ويژه پيگيري و وصول مطالبات در اداره كل مطالعات، برنامه ريزي و مديريت ريسك تشكيل شد و فعاليت ادارات امور شعب و شعب مستقل به صورت روزانه مورد بررسي قرار گرفت كه نتيجه هفتگي اين بررسي ها در همايش هاي هفتگي سه ماهه آخر سال 1391 اعلام گرديد.

به گفته وي برگزاري همايش هاي هفتگي با اولويت وصول مطالبات معوق منجر به كاهش مانده مطالبات معوق در پايان سال گذشته شد به طوري كه ظرف 3 ماهه پاياني سال گذشته، بيش از 52 هزار ميليارد ريال از مطالبات غير جاري بانك كاهش يافت.

مدير امور سازمان عملكرد موفق بانك در كاهش مطالبات غير جاري را نتيجه رهنمودهاي مديريت عامل و اعضاي هيات مديره بانك و همكاري مديران امور و ساير كاركنان در سال گذشته قلمداد كرد و ابراز داشت: خوشبختانه با تلاش همكاران بانك در پايان سال 91 نسبت به پايان سال 90، بانك ملي ايران در ميان 6 بانك تجاري تنها بانكي بود كه مطالبات معوق آن كاهش داشت به طوري كه اين ميزان در بانك ملي ايران بيش از 8 درصد كاهش نشان مي دهد.

وي ارائه پيشنهاد هاي كارشناسي در مورد طراحي و راه اندازي سامانه كنترل سيستماتيك روساي حوزه ها و بازنگري بخشنامه هاي بانك را از فعاليت هاي شاخص سال گذشته مديريت امور سازمان دانست و اظهار داشت: در بررسي چالش هاي وصول مطالبات معوق در بانك مشاهده شد كه بسياري از بخشنامه ها در اين رابطه نيازمند بازنگري هستند لذا بر اساس مصوبه هيأت مديره، كل بخشنامه هاي بانك توسط كارگروه هاي تعيين شده مورد بازنگري قرار گرفته و در حال انجام مي باشد.از سويي بخشنامه هاي صادره توسط ادارات كل در حال حاضر توسط اداره كل تشكيلات و روش ها ابلاغ مي گردد در حالي كه پيش از اين، هر اداره به صورت جداگانه اقدام به ابلاغ بخشنامه مي كرد.

قيطاسي، ايده ايجاد و راه اندازي سامانه كنترل سيستماتيك روساي حوزه ها را متعلق به مجموعه مديريت امور سازمان دانست و گفت: اين سامانه در سيستم بانكي كشور بي نظير است و به روساي حوزه ها امكان سركشي غير حضوري به شعب و بررسي وضعيت آنها را در سرفصل هاي مختلف مي دهد، همچنين اين امكان براي مديران مربوطه ديگر نيز فراهم است.

وي راه اندازي رسمي اين سامانه را چهارم بهمن ماه سال گذشته عنوان كرد و گفت: اين سامانه در امر وصول مطالبات معوق كمك زيادي كرد به طوري كه از 4 بهمن ماه سال گذشته تا پايان اسفند ماه، مبلغ 10 هزار ميليارد ريال مانده مطالبات معوق حوزه ها كاهش يافت.

مدير امور سازمان بازنگري و نظام مند كردن كميته هاي بانك اعم از پيگيري و وصول مطالبات، اعتباري، انتصابات و ... را از ديگر فعاليت هاي اين مديريت در سال گذشته معرفي كرد و ادامه داد: با توجه به درآمدزايي ضمانتنامه هاي بانكي و تأكيدات مديرعامل محترم، دستورالعمل هاي صدور ضمانتنامه در سال گذشته مورد بازبيني قرار گرفت و روان سازي شد. امسال نيز براي اولين بار،در خصوص ميزان رشد سپرده نقدي ضمانتنامه هدف گذاري صورت گرفت.

در ادامه اين گفت و گو، قيطاسي به تهيه و ابلاغ برنامه سالانه بانك و ارزيابي عملكرد واحدها در اين خصوص به عنوان يكي از مهمترين مسئوليت هاي اين مديريت اشاره كرد و افزود: بر اساس سياست هاي بانك و نظر ادارات و واحدهاي مختلف بانك، هدف گذاري و برنامه هاي مربوطه تعيين و ابلاغ مي گردد. در عين حال عملكرد واحدها به صورت مستمر كنترل شده و انحرافات فاحش در خصوص 4 سپرده موثر، مصارف، مطالبات غير جاري و ضمانتنامه ها (امسال اضافه شده است) به مديران ارشد بانك اعلام مي شود.

وي بررسي دقيق عملكرد ادارات امور و شعب مستقل بر اساس برنامه سالانه بانك را علت اصلي عدم اعتراض مسئولان واحدها در همايش هاي سال گذشته دانست.

به گفته اين مدير ارشد بانك، بررسي سرانه سپرده شعب و سرانه سپرده كاركنان ادارات امور بر اساس تأكيدات مديرعامل بانك از سال گذشته در دستور كار اين مديريت قرار گرفته است و جايگاه هر اداره امور در ميان 6 بانك تجاري استان هر 3 ماه مورد بررسي قرار مي گيرد.

وي از تدوين آيين نامه پژوهش هاي كاربردي بانك براي اولين بار خبر داد و گفت: نظام مند كردن پژوهش در بانك يكي از فعاليت هاي شاخص اين مديريت در سال گذشته بود كه بر اين اساس، شوراي پژوهشي در بانك تشكيل شد و اعضاي آن مشخص شدند. اين شورا به صورت ماهانه جلساتي برگزار مي كند كه دبيرخانه آن در اداره كل مطالعات، برنامه ريزي و مديريت ريسك است.

قيطاسي حمايت از پايان نامه هاي دانشگاهي را جزو برنامه هاي بانك دانست و افزود: در آيين نامه پژوهشي، نحوه تعيين اولويت هاي پژوهشي بانك و ميزان حمايت از پايان نامه هاي دانشگاهي مشخص شده است.

وي طرح جانشين پروري را از جمله طرح هاي ارائه شده به اين مديريت در سال گذشته معرفي كرد و ابراز داشت: در اين طرح كه در دستور كار مسئولان بانك است، سعي شده تا شرايط رشد و ارتقاي همكاران بر اساس معيارهاي كمي فراهم شود.

وي از ساماندهي نظام پيشنهادها در بانك به عنوان يكي از فعاليت هاي ديگر اين مديريت در سال 91 ياد كرد و اظهار داشت: بر اين اساس براي تمامي اعضاي كميته نظام پيشنهادها در ادارات حكم صادر شد و كارگروهي نيز در اداره كل تشكيلات و روش ها تشكيل گرديد تا پيشنهادهاي همكاران به صورت هفتگي مورد بررسي قرار گيرد.

به گفته مدير امور سازمان عملكرد نظام پيشنهادها در سال 91 نسبت به سال 90 ، داراي رشد260 درصدي در ارائه پيشنهاد بوده است.

دبيري شوراي مديران امور نيز از ديگر مسئوليت هاي سال گذشته مديريت امور سازمان بود كه قيطاسي، نتايج جلسات ماهانه را خوب ارزيابي كرد و گفت: تقويت كادر بازرسي بانك و استقرار بازرس مقيم در شعب مستقل و ممتاز الف و ب، ايجاد دواير رفاه در ادارات امور شعب تهران، جانمايي شعب در تهران و ارتباط با كارگزاري بورس از جمله دستاوردهاي جلسات شوراي مديران امور در سال گذشته بود.