به گزارش پول نیوز ، صرافیها مشاغلی هستند که حجم مبادله و تراکنش بالا و اصول و روشهای منحصربهفردی دارند. نوع مبادلات و استانداردهای حسابداری صرافیها با سایر کسبوکارها متفاوت بوده و همین مسئله سبب میشود تا حسابداران و مدیران این شرکتها چالشهای متفاوتی را تجربه کنند. اکنون سوالی که مطرح میشود این است که چگونه میتوان از چالشهای حسابداری صرافی گذر کرده و به توسعه این شرکتها کمک کرد؟ حسابداران و مدیران مالی صرافیهای موفق از چه ابزارها و ترفندهایی استفاده میکنند؟ نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین چه نقشی در این موفقیت دارد؟ اگر به پاسخ این سوالها علاقهمند هستید، توصیه میکنیم ادامه این مقاله را از دست ندهید.
حسابداری صرافی چیست و چرا حساستر از سایر رشته هاست؟
برای درک بهتر حسابداری صرافی، میبایست با ماهیت شغل صرافی آشنا شد. صرافیها در زیرشاخه مشاغل ارزی و تجاری قرار میگیرند. این کسبوکارها از طریق فعالیتهایی مثل تبادلات ارز، حوالهها، خرید و فروش اسکناس و تسعیر ارز به کسب درآمد میپردازند. این واحدها برخلاف سایر شرکتها، دارای موجودی انبار متعارفی نیستند؛ یعنی موجودی آنها کالا یا محصول نیست. همین تفاوت سبب میشود که روند حسابرسی این شرکتها و ابزار کار آنها متفاوت باشد. موارد دیگری که بر حساسیت حسابداری صرافی ها میفزایند، عبارتند از:
- لزوم ثبت آنی معاملات و حوالهها: تأخیر در ثبت سفارشات و اسناد میتواند صرافی را دچار زیان کند؛ ازاینرو، این شرکتها همواره از سیستمهای حسابداری پیشرفته مثل نرم افزار حسابداری آنلاین بهرهبرداری میکنند.
- نحوه محاسبه سود و زیان: سود و زیان تمامی شرکتهای صرافی بهصورت ارزی و ریالی مقایسه شده و از نرخ تسعیر ارز تأثیر میپذیرد.
- الزامات قانونی و مالیاتی: فعالیت صرافیها و شرکتهای ارزی بر پایه قوانین مالیاتی و نظارتی خاص بوده و گزارش مالی این شرکتها میبایست دقیق و قابل استناد باشند.
- نوسانات ارزی لحظهای: تغییرات فوری ناشی از وقایع اقتصادی-سیاسی، حساسیت حسابداری صرافی را دوچندان ساخته و پیشبینی سود و زیان این شرکتها را دشوار میسازد.
- استانداردها و روشهای اجرایی: انبارداری، تعریف کالا و استانداردهای حسابداری صرافی متفاوت است. پروسه حسابرسی این شرکتها بهصورت ارز محور یا کالا محور اجرا میشود.
- سفارشات و مشتریان آنلاین: حجم بالای تراکنشها و مشتریان غیرحضوری، نیاز به ثبت خودکار و یکپارچه اطلاعات داشته، که عملاً نرم افزارهای حسابداری سنتی فاقد چنین امکاناتی هستند.
ایده شماره 1: اصطلاحات حسابداری صرافی را بیاموزید
یکی از مهمترین مواردی که آموزش نرم افزار حسابداری ارزی را حساستر میکند، اصطلاحات اختصاصی این حوزه کاری است. به همین دلیل بسیار مهم است که پیش از ورود به حرفه حسابداری صرافیها، اصطلاحات و ابزار این حوزه کاری (یعنی نرم افزار آنلاین حسابداری) را بشناسید:
- نرخ اسکناس و نرخ ارز: که به معنای نرخ و ارزش روز واحدهای پولی است. فعالین حوزه ارزی میبایست از نرخ لحظهای واحدهای پولی آگاه بوده و با نحوه تبدیل و مقایسه ارزهای مختلف آشنا باشند.
- ارز دولتی: ارز دولتی نوعی تسهیلات ویژه دولتی است که تحت شرایط و قوانین خاص، به شرکتها یا اشخاص تعلق میگیرد تا کالایی را وارد کشور کنند.
- کارمزد صرافی: کارمزد صرافی همان سود و تعرفهای است که صرافها در ازای معاملات و تبدیل ارزها برای خود در نظر میگیرند. نرخ کارمزد، بسته به نوع و سطح معامله میتواند متفاوت باشد.
- تسعیر ارز در صرافی: این اصطلاح به معنای محاسبه ارزش ریالی سایر ارزها با نرخ روز بازار میباشد. صرافیها از طریق عملیات تسعیر ارز در پلتفرم حسابداری اینترنتی ، سود و زیان خود را محاسبه میکنند.
ایده 2: ریسک های حسابداری صرافی دستی و ویندوزی را بشناسید
این روزها اغلب کسبوکارهای موفق، اهمیت سیستمهای حسابداری را جدی گرفته و سیستمهای حسابداری سنتی را از رده خارج کردهاند. این مسئله حتی در خصوص کسبوکارهای کوچک هم صدق میکند؛ چراکه این فعالین نیز درک کردهاند که برای حرکت سریع، به یک برنامه حسابداری دقیق و مدرن نیاز دارند. حال هنگامی که به سراغ صرافیها و سفارشات و مبادلات لحظهای آنها میرویم، اهمیت بهکارگیری برنامه حسابداری آنلاین دوچندان میشود. در ادامه به شما خواهیم گفت که عدم وجود چنین سیستمی چه ریسکها و خطراتی را ایجاد میکند:
خطاهای محاسباتی متعدد
حسابداری به روش دستی و حسابداری با نرم افزارهای ویندوزی، سرعت و دقت شما را کاهش میدهد. این روشهای حسابداری بسیار خطاپذیر بوده و باعث سردرگمی میشوند. مغایرت گیری با این سیستمها عملاً غیرممکن بوده و آنقدر زمانگیر است که بسیاری از افراد از آن دست میکشند.
عدم رعایت قوانین مالیاتی
شرکتهای صرافی موظف به تبعیت از قوانین مالیاتی و دارایی هستند. این فعالین میبایست شفافیت مالی بالایی داشته و اطلاعات معاملات خود را به سامانههای سنا و مودیان ارسال کنند. ارسال و تنظیم دستی این اسناد فرآیندی زمانگیر، فرساینده و پر خطا است. به همین دلیل است که خرید بهترین نرم افزار حسابداری صرافی ضرورت مییابد. یک نرم افزار ابری حسابداری صرافی از طریق آمادهسازی اسناد موردنظر و ارسال خودکار آنها به سامانههای مودیان و سنا، یک بار عظیم را از دوش حسابداران و مدیران مالی برداشته و در زمان ایشان صرفهجویی چشمگیری را ایجاد میکند.
از بین رفتن اطلاعات مالی و خطرات سایبری
یک سیستم سنتی حسابداری اطلاعات مالی صرافی شما را از چند جهت مورد تهدید قرار میدهد:
- هک و حملات سایبری
- از بین رفتن یا گم شدن اسناد مالی
- سرقت تجهیزات سختافزاری و اسناد دستی
- از دست دادن دادهها درنتیجه خرابی سخت افزارها
- خطراتی طبیعی مثل آتشسوزی، سیل، زلزله و …
این ریسکها تنها با استفاده از سیستمهای نوین حسابداری مانند نرم افزار ابری حسابداری قابل کنترل و پیشگیری هستند. توجه داشته باشید که از دست رفتن اطلاعات مالی میتواند علاوه بر زیان مستقیم اقتصادی، پیامدهای حقوقی و قانونی جدی را برای شرکتتان در پی داشته باشد.
ایده 3: بهترین نرم افزار حسابداری صرافی را تهیه کنید
برای آن که بتوانید به حسابداری صرافی سروسامان بخشیده و دقت و شفافیت اطلاعات مالی شرکتتان را تقویت کنید، میبایست سیستمهای حسابداری سنتی را از رده خارج کرده و یک سیستم حسابداری انلاین خریداری کنید. یک نرم افزار مدیریت مالی آنلاین از طریق قابلیتهای متنوع و کاربردی مزایای متعددی را در اختیارتان قرار میدهد که بخشی از آنها عبارتند از:
- تعریف ارز بینهایت
- تسعیر ارز آسان و بیدردسر
- حسابداری به روشهای ارز محور و کالا محور
- دسترسی آسان و ایمن به واسطه سرورهای ابری
- تعریف کاربر بینهایت و تنظیم دسترسیهای آنها
- رابط کاربری و کدینگ حسابداری ویژه صرافیها
- تعریف دفاتر و شعبات مختلف و مدیریت آسان آنها
- اتصال یکپارچه با ماژولهای حسابداری و مدیریت مالی
- اتصال یکپارچه با سامانههای مالی و نرم افزارهای CRM
- حفاظت از اطلاعات به وسیله پروتکلهای امنیتی پیشرفته
ایده 4: با خرید نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین از رقبایتان سبقت بگیرید
با بهروزرسانی سیستمهای مالی، تهیه نرم افزار حسابداری تحت وب یا اپلیکیشن حسابداری مالی آنلاین، سرعت حسابرسی و ثبت سفارشات خود را ارتقا بخشیده و از رقبایتان سبقت بگیرید. دادههای نرم افزار تحت وب حسابداری از دقت و شفافیت بالایی برخوردار هستند. این سیستمها به طور ویژه و بر اساس نیازها، ریسکها و چالشهای حسابداری ارزی و صرافی طراحی شده و معاملات ارزی و مبادلات آنلاین را بهینه میسازند. هماکنون میتوانید برای آشنایی بیشتر با قابلیتها و کاربردهای نرم افزار حسابداری برای صرافی ، به وبسایت توسعهدهنده رجوع کرده و دموی رایگان آنها را موردبررسی قرار دهید. همچنین میتوانید با مراجعه به وبسایتهای مرجع، این سیستمها را مورد مقایسه قرار دهید.
آژانس خلاقیت کوانتا