به گزارش پول نیوز ، به طور حتم کارشناسان حسابداری با تسلط بر حسابداری در اکسل خیلی زود در شرکت یا محل کار خود پیشرفت کرده و به واسطه این ارتقاء شغلی، میزان درآمد بیشتری کسب خواهند کرد. امروزه انجام فرایند حسابداری به شکل سنتی، معنا نداشته و در نتیجه استفاده از رایانه در کنار نرم افزار‌های حسابداری مانند: اکسل، جهت انجام فرایند حسابرسی یا حسابداری لازم است. بنابراین با توجه به اهمیت یادگیری حسابداری با اکسل، حسابداران باید به دنبال افزایش شناخت از این نرم افزار با حضور در کلاس درس یا مشاهده فیلم‌های آموزشی باشند.
به طور حتم یادگیری کامل و درست این نرم افزار کاربردی، فرایند مدیریت مالی شرکت را آسان کرده و در نتیجه حسابداران شرکت نیاز‌مند به استفاده از نرم افزار‌های دیگر نخواهند بود. البته حسابداران به واسطه استفاده از اکسل، می‌توانند محاسبات ساده تا پیچیده حساب‌های مالی شرکت را انجام دهند. همچنین قابلیت‌های بسیار اکسل مانند: تهیه لیست از رویدادهای مالی به صورت فایل جداگانه یا امکان تنظیم گزارشهای مالی مختلف مثل ترازنامه، نقش مهمی در انجام فرایند حسابرسی یا حسابداری با این روش را برعهده دارند.
بدون شک مزایا استفاده از اکسل مانند: دسترسی آسان به آن همراه با امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها، در محبوبیت این نرم افزار حسابداری تاثیرگذار هستند. در صورت علاقه‌مندی به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص کاربرد توابع مختلف و اهمیت اکسل به همراه حسابداری در اکسل، با ما تا انتها این مطلب همراه باشید.
اهمیت یادگیری حسابداری در اکسل
از نرم افزار‌های مهم در دنیای حسابداری و رشته‌های مرتبط با مدیریت مالی، اکسل بوده و از دیدگاه بسیاری از متخصصان این نرم افزار، مکمل مهارت‌های شخص حسابدار معرفی خواهد شد. بنابراین یادگیری و آموزش اکسل در حسابداری، به شکل اصولی برای شغل‌های حسابداری یا حسابرسی بسیار مهم خواهد بود. زیرا این افراد جهت پیشبرد وظیفه و کار‌های روزانه خود، نیاز‌مند به استفاده از این نرم افزار مهم شرکت مایکروسافت هستند. به عبارتی دیگر عدم توانایی حسابداران یا نداشتن شناخت کامل آن‌ها از اکسل، مسیر پیشرفت شغلی این افراد را با اختلال مواجه خواهد کرد.
بنابراین این عزیزان جهت یادگیری حسابداری در اکسل، باید سریعا اقدام کنند تا با استفاده از آموزش دقیق به واسطه حضور در کلاس درس یا مشاهده فیلم، امکان ارتقا شغلی خود را فراهم کنند. امروزه آموزش حسابداری در اکسل، از الزامات این رشته بوده و بدون شک در صورت یادگیری حسابداران با نحوه کار نرم افزار اکسل، امکان ورود آن‌ها به بازار کار را سریع‌تر خواهد بود. همچنین به واسطه یادگیری اکسل، خیلی سریع‌تر به درآمد رسیده و در نتیجه بهره‌مندی شغلی با درآمد عالی، از موقعیت اجتماعی بالائی نیز برخودار خواهند شد.
سرفصل‌های آموزش حسابداری در اکسل
افراد علاقه‌مند به یادگیری اصولی استفاده از نرم افزار اکسل جهت انجام محاسبات مالی مانند: حسابداری یا حسابرسی، باید در کلاس‌های درس آموزش حسابداری با اکسل شرکت کنند یا اینکه ویدئو‌ها آموزشی کار با اکسل را به شکل دقیق مشاهده کنند تا با مراحل انجام محاسبات مالی در اکسل آشنا شوند. اساتید این حوزه به شاگران خود هنگام آموزش محاسبات حسابداری با نرم افزار اکسل، سرفصل‌های را اعلام خواهند کرد تا حسابدار با استفاده از مطالب ارائه شده در این سرفصل‌ها، انجام حسابرسی مالی شرکت به شکل دقیق و سریع را یاد بگیرد. سرفصل‌های اشاره شده در کلاس‌های درس یا ویدئو‌های آموزشی حسابداری در اکسل، شامل موارد زیر خواهند بود:
- کلیات اکسل
- تهیه لیست دستمزد و حقوق
- چگونگی تهیه فیش حقوقی
- نحوه آماده‌سازی تراز آزمایشی
- چگونگی تهیه صورت‌های مالی مانند: ترازنامه
- نحوه استفاده از توابع یا نمودار
- خطا‌های پر کاربرد نرم افزار اکسل
مطمئنا شخص پس از اتمام دوره یادگیری حسابداری با نرم افزار محبوب اکسل، تهیه صورت‌های مالی یا لیست حقوق برای او امکانپذیر خواهد بود. همچنین شخص حسابدار با تلاش و دقت بیشتر در کار خود، می‌تواند مسیر پیشرفت در رشته حسابداری را با سرعت طی کند.
توابع کاربردی اکسل و نقش آن‌ها در حسابداری
بدون تردید افراد در فرایند یادگیری حسابداری با اکسل، با توابع متنوع این نرم افزار آشنا خواهند شد. به طور حتم آشنایی شخص حسابدار با این توابع و همچنین کاربرد آن‌ها، انجام فرایند محاسبات مالی را آسان‌تر خواهد کرد. اما از توابع کاربردی اکسل و نقش آن در فرایند حسابرسی یا حسابداری مالی، شامل لیست زیر خواهند بود:
- تابع SUM: جمع کردن مقادیر سلول‌های مختلف
- تابع PMT: محاسبه میزان اقساط وام
- تابع SUMIF: جمع مقادیر سلول‌ها براساس شرایط تعیین شده از سوی کاربر
- تابع VLOOKUP: امکان جستجو در ستون‌های مختلف
- تابع HLOOKUPT: امکان جستجو در سطر‌ها مختلف
- تابع FV : امکان محاسبه ارزش سهام خاص در آینده
- تابع DB: امکان اندازه گیری هزینه استهلاک با روند کاهشی
- تابع XIRR: امکان اندازه گیری میزان باز‌دهی داخلی کسب و کار‌های کوچک و بزرگ
- تابع SLN: امکان اندازه گیری میزان هزینه استهلاک
- تابع PV: امکان اندازه گیری ارزش یک سهام خاص در حال حاضر
- تابع SYD: امکان اندازه گیری میزان استهلاک در صورت بهره بردن از روش مجموع سنوات
- تابع IRR : امکان محاسبه میزان سود دهی
- تابع IPMT: محاسبه نرخ بهره و سود قسط‌های وام
- تابع XNPV: امکان مشخص کردن بازه زمانی دریافت یا پرداخت همراه با اندازه گیری ارزش فعلی یک سهام
- تابع RATE : امکان اندازه گیری میزان بهره در صورت پرداخت اقساط وام به صورت کامل
- تابع NPER : امکان محاسبه مدت زمان لازم جهت سرمایه‌گذاری روی یک سهام خاص
- تابع PPMT: امکان محاسبه میزان قسط‌های وام به شکل دقیق
قابلیت‌های حسابداری در اکسل
نرم افزار ساده اما قدرتمند اکسل، امکانات و قابلیت‌های متعددی را در اختیار حسابداران هنگام انجام محاسبات مالی قرار داده است. بنابراین در صورت استفاده درست از این قابلیت‌ها، فرایند حسابداری در اکسل برای آن‌ها آسان شده و در نتیجه با انجام محاسبات مالی دقیق، شاهد روزافزون پیشرفت خود خواهند بود. اما از قابلیت‌های بسیار نرم افزار اکسل جهت انجام امور حسابرسی یا حسابداری، می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:
- لیست رویدادهای مالی شرکت به شکل جداگانه یا مجزا
- تنظیم و نظم داده‌های مالی شرکت با عنوان‌های مرتبط
- تنظیم گزارشهای مالی مختلف مانند: ترازنامه یا سود و زیان مالی
- تنظیم صورت‌های مالی مغایرت بانکی
- امکان رسم نمودار و گراف‌های مختلف براساس داده‌های مالی شرکت
- کنترل بهتر انبار شرکت به واسطه نگهداری و شمارش کالا‌های موجود در آن
- ایجاد جدول‌های مالی مختلف مانند: لیست حقوق کارکنان شرکت یا استهلاک
- تهیه و جمع آوری گزارشهای مالی از وضعیت منابع یا پیشرفت پروژه‌های شرکت
مزیت‌های یادگیری حسابداری در اکسل
از دیدگاه متخصصان رشته حسابداری، دقت و سرعت شخص حسابدار هنگام انجام فرایند‌های حسابرسی مالی شرکت بسیار مهم است. بدون شک در صورت استفاده این عزیزان از نرم افزار کاربردی اکسل، منجر خواهد شد تا شخص حسابداری به واسطه حسابداری با اکسل محاسبات مالی دقیق‌تری را انجام دهد. مطمئنا انجام فرایند محاسباتی حسابرسی یا حسابداری دقیق و سریع، مسیر پیشرفت شغلی شخص حسابدار را هموار خواهد کرد. اما استفاده از این نرم افزار کاربردی، مزایا دیگر را نصیب شخص حسابدار کرده و از مزیت‌های اصلی محاسبات حسابداری در اکسل، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارائه گزارشهای مالی ساده به مدیران شرکت
- امکان تجزیه و تحلیل داده‌های به شکل دقیق
- دسترسی سریع و استفاده آسان از اکسل
- امکان انجام محاسبات خطی به کمک اکسل
- بهره بردن از قابلیت visual basic جهت استفاده از توابع جدید
- قابلیت تنظیم و رسم نمودار‌های مختلف در اکسل
- پشتیبانی از جدول‌های اطلاعات و داده‌های مالی شرکت
- امکان فرموله کردن یا نظم دادن به داده‌ها با واسطه ویژگی conditional formatting یا فرمت بندی مشروط اکسل
- صرفه جویی در زمان به واسطه استفاده از ویژگی خاص ماکرو نویسی
البته صاحبان شرکت‌ها جهت بهره‌مندی از مزایا استفاده از اکسل در حسابداری، باید نیرو‌های متخصص و کار بلد در این حوزه را استخدام کنند. این نیرو‌های کاربلد جهت انجام محاسبات مالی پیچیده، باید دوره‌های آموزشی لازم در رابطه با نحوه کار با اکسل را بگذارند تا با استفاده از تخصص و دانش خود، این مباحث پیچیده مالی را مورد حسابرسی قرار دهند. بدون تردید در صورت استخدام افراد غیر‌حرفه‌ای، شرکت با مشکلات زیاد و پیچیده مالی مواجه خواهد شد.
سوالات متداول
در این بخش به پرسش‌های احتمالی شما درباره حسابداری در اکسل و مباحث مرتبط با آن پاسخ داده شده است.
آیا امکان اندازه گیری ارزش یک سهام مشخص با اکسل وجود دارد؟
حسابدار با کمک تابع اکسل FV ، ارزش یک سهام در آینده را اندازه گیری کرده و همچنین از تابع اکسل PV ، به منظور اندازه گیری ارزش یک سهام خاص در حال حاضر بهره خواهد برد.
آیا به واسطه استفاده از نرم افزار اکسل، می‌توان ترازنامه نوشت؟
از مزایا اصلی استفاده از نرم افزار کاربردی اکسل در حسابداری، امکان تهیه گزارشهای مالی مانند: ترازنامه خواهد بود.
حسابدار با استفاده از چه قابلیتی می‌توان توابع جدید در اکسل استفاده کند؟
قابلیت visual basic اکسل به حسابدار جهت استفاده از توابع جدید، کمک خواهد کرد.
کدام تابع نرم افزار اکسل امکان جستجو در ستون‌های مختلف را فراهم کرده است؟
بدون شک شخص حسابدار با استفاده از تابع اکسل VLOOKUP، می‌تواند به جستجو در ستون‌های مختلف بپردازد.
آژانس خلاقیت کوانتا