به گزارش پول نیوز ، شاید بتوان گفت که سامانه مودیان مالیاتی یکی از مهمترین ابزارهایی بوده که دولت برای افزایش شفافیت در قوانین مالیاتی ارائه داده است. با این حال بخش قابل توجهی از افراد مشمول، آگاهی کافی در رابطه با آن ندارند و نمی‌دانند این ابزار چیست و چگونه باید از آن بهره‌مند شوند. برای آشنایی کامل با سامانه مالیاتی کشور، این مقاله را تا پایان مطالعه کنید.
سامانه مودیان چیست؟
در دنیای امروز که کسب‌وکارها به سرعت در حال دیجیتالی شدن هستند، یکی از اقدامات کلیدی برای کنترل شفافیت اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی، راه‌اندازی سامانه‌های برخط است. یکی از این سامانه‌ها که برای ایجاد شفافیت در امور مالیاتی طراحی شده، سامانه مودیان است. سامانه مودیان یک سامانه آنلاین است که تمامی مودیان مالیاتی، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، موظف هستند در آن ثبت‌نام کرده و فرآیندهای مالیاتی خود را از طریق آن انجام دهند.
به زبان ساده‌تر، سامانه مودیان یک بستر الکترونیکی است که مودیان مالیاتی می‌توانند از طریق آن تمامی اطلاعات مالی خود را به صورت آنلاین ثبت و گزارش کنند. این سامانه در سال 1398 توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شد و به مرور زمان به عنوان ابزاری کارآمد برای رصد و ثبت دقیق اطلاعات مالیاتی شناخته شد. هدف اصلی این سامانه، جمع‌آوری و پردازش اطلاعات اقتصادی به‌طور شفاف و کاهش امکان هرگونه تخلف مالیاتی است.
یکی از ویژگی‌های اصلی سامانه مودیان، تسهیل فرآیند پرداخت مالیات است. این سامانه به مودیان این امکان را می‌دهد که از طریق یک پلتفرم آنلاین، تمامی فرآیندهای مربوط به پرداخت مالیات و ثبت صورتحساب‌های مالیاتی را انجام دهند. این به معنای آن است که دیگر نیازی به مراجعه حضوری به سازمان‌های مالیاتی وجود ندارد و تمامی مراحل از جمله ثبت‌نام، ارسال صورتحساب و پیگیری مسائل مالیاتی به راحتی از طریق اینترنت انجام می‌شود.
این سامانه علاوه بر کاهش مشکلات و اختلالات در فرآیندهای مالیاتی، ابزارهای مختلفی برای مدیریت کارهای مالیاتی فراهم می‌آورد. برای مثال، مودیان می‌توانند اطلاعات مربوط به شناسه یکتای دستگاه پوز، حساب‌های بانکی و دیگر اطلاعات مالیاتی خود را در سامانه ثبت کنند. همچنین در صورت بروز هرگونه مشکل فنی، به راحتی از طریق سامانه آن را گزارش دهند. بنابراین، آموزش سامانه مودیان را می‌توان یک زیرساخت دیجیتالی برای شفاف‌سازی مالیاتی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی دانست.
چه افرادی مشمول ثبت نام در سامانه مودیان هستند؟
اغلب مردم از اینکه طبق قانون چه افرادی باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند، اطلاعی ندارند. این ناآگاهی می‌تواند باعث شود که افراد نتوانند در زمان مناسب اطلاعات مالیاتی خود را در این سامانه ثبت کنند. این خطاها می‌تواند به مشکلات قانونی و حتی جریمه‌های مالی منجر شود. از این‌رو کسانیکه مشمول پرداخت مالیات هستند،باید با الزامات قانونی ثبت نام در سامانه مودیان آشنا شده و در زمان مقرر اطلاعات خود را ثبت کنند.
طبق بند ۱ از قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی صاحبان کسب‌وکارها و اشخاص حقوقی که مطابق با فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیات‌های مستقیم مصوب ۱۳۶۶/۱۲/۳ و اصلاحات و الحاقات بعدی آن، مشمول پرداخت مالیات هستند، باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند.
علاوه بر این، افرادی که برای کالا یا خدمات خود نیاز به صدور رسید دارند، حتی اگر مشمول مالیات نباشند، موظف به ثبت‌نام و استفاده از سامانه مودیان هستند. همچنین، فعالان اقتصادی در مناطق آزاد و کلیه عرضه‌کنندگان کالا و خدمات نیز باید در این سامانه ثبت‌نام کنند. به عبارت دیگر، هر فرد یا شرکتی که به نوعی در فرایند مالیاتی کشور دخیل است، باید از سامانه مودیان استفاده کند.
انواع صورتحساب در سامانه مودیان
سامانه مودیان با هدف مدیریت دقیق‌تر فرآیندهای مالیاتی، انواع صورتحساب‌های الکترونیکی را معرفی کرده است که هر یک نقش خاصی در ثبت و بررسی تراکنش‌های مالی دارند. صورتحساب الکترونیکی اصلی، نخستین و رایج‌ترین نوع است که پس از هر معامله صادر می‌شود. این صورتحساب، نشان‌دهنده جزئیات فروش کالا یا ارائه خدمات است و مستقیماً به سامانه مودیان ارسال می‌شود. صورتحساب الکترونیکی اصلاحی، در صورتی صادر می‌شود که پس از صدور فاکتور اصلی، نیاز به تغییر در اطلاعات باشد. در این حالت، مودی باید صورتحساب جدیدی که شامل اصلاحات و شماره منحصربه‌فرد مالیاتی صورتحساب مرجع است را به سامانه ارسال کند.
نوع دیگر، صورتحساب الکترونیکی ابطالی است که در شرایط خاص نظیر لغو کامل معامله صادر می‌شود. این صورتحساب زمانی کاربرد دارد که معامله به‌طور کامل انجام نشده و نیاز به حذف اطلاعات باشد. در چنین مواردی، نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان باید با دقت بیشتری انجام شود تا تمامی مراحل قانونی رعایت شود.
همچنین صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش طراحی شده است تا در موارد بازگشت بخشی از کالا یا خدمات، اطلاعات مالی را بازتاب دهد. این صورتحساب‌ها کمک می‌کنند تا تمامی فعالیت‌های تجاری و اصلاحات آنها به‌صورت شفاف و منظم ثبت شود، تا ضمن رعایت قوانین مالیاتی، پیگیری مالیاتی نیز ساده‌تر شود.
نحوه ارسال صورتحساب در سامانه مودیان
ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان نقش کلیدی در شفافیت و دقت مالیاتی دارد. این فرآیند شامل چند نوع صورتحساب مختلف نظیر صورتحساب‌های اصلی، اصلاحی، برگشت از فروش و ابطالی است که هر کدام بسته به نوع معامله و تغییرات مرتبط، تعریف و ارسال می‌شوند. اما نحوه ارسال صورتحساب به سامانه می‌تواند یکی از چالش‌های اصلی مودیان مالیاتی باشد. در این میان، انتخاب روش مناسب می‌تواند بر سرعت و دقت فرآیند ثبت مالیات تأثیر بسزایی بگذارد.
مودیان می‌توانند به‌طور مستقیم از طریق کلید خصوصی خود، صورتحساب‌ها را امضا و ارسال کنند، اما این کار نیازمند دانش کافی از زیرساخت‌های دیجیتال و قوانین مرتبط است. یکی از گزینه‌های ایده‌آل، استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی نوع ۱ است. این شرکت‌ها با بهره‌گیری از زیرساخت‌های پیشرفته، فرآیند صدور و ارسال صورتحساب را ساده کرده و رعایت تمامی الزامات قانونی را در نظر می‌گیرند. در مواردی که مودیان ترجیح می‌دهند کلید خصوصی خود را حفظ کنند، شرکت معتمد می‌تواند ارسال اطلاعات به سامانه مودیان را برعهده بگیرد.
راهکار دیگر، بهره‌گیری از نرم‌افزارهای ویژه ارسال صورتحساب الکترونیکی است. این نرم‌افزارها که توسط سازمان یا شرکت‌های معتبر ارائه می‌شوند، امکان امضای الکترونیکی، صدور و ارسال صورتحساب را در یک محیط کاربر پسند فراهم می‌کنند. علاوه بر این، سامانه‌های دولتی نیز انتخابی دیگر برای ارسال اطلاعات مالی هستند. در حالت کلی، برای کاهش احتمال خطا و تسهیل نحوه ارسال صورتحساب، استفاده از نرم‌افزارهای مطمئن و یا کمک گرفتن از شرکت‌های معتمد به‌عنوان راهکاری ایده‌آل توصیه می‌شود.
سخن آخر
ما در این مقاله سعی کردیم به تعریف سامانه مودیان پرداخته و جنبه‌های مختلف آن را خدمت شما شرح دهیم. همان گونه که دریافتید، استفاده از سامانه مودیان مالیاتی یکی از الزامات اساسی برای مشمولان مالیات است. اما عموماً نحوه ارسال صورتحساب مالیاتی و حتی درک ماهیت آنها برای بسیاری از افراد دشوار به نظر می‌رسد.
در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، می‌توانید با شرکت‌های مالی تماس گرفته تا کارشناس حسابداری، امور مربوط به محاسبه و پرداخت مالیات شما را بر عهده بگیرد.
آژانس خلاقیت کوانتا