ناصر محمودی مدیرعامل یک شرکت دانش بنیان با اشاره به طراحی و تجاری سازی سامانه مدیریت بایگانی الکترونیک گفت: این سامانه با استفاده از فناوری هوش مصنوعی طراحی و تجاری سازی شده است.

به گفته وی، این سامانه از فناوری هوش مصنوعی در تحلیل داده ها، جست و جوی هوشمند و استخراج اطلاعات استفاده می کند. این امکان به کاربران کمک می کند تا به صورت سریع و دقیق به اسناد مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

محمودی، هدف اصلی این محصول را سازمان دهی و مدیریت اسناد در سازمان ها و شرکت های بزرگ عنوان کرد و افزود: از مزایای این محصول می توان به تسهیل جست وجو از طریق فیلتر های پیشرفته، جست وجو با الگوریتم های هوش مصنوعی، دسته بندی سلسله مراتبی، کدگذاری و رمزنگاری پرونده و فایل، مدیریت دسترسی کاربران، گزارش گیری پیشرفته، مصورسازی و رهگیری گردش کار اسناد، برچسب گذاری خودکار و پشتیبان گیری اشاره کرد.

وی، نخستین هدف برای تولید این محصول را رفع نیاز سازمان ها و شرکت های بزرگ به مدیریت اسناد عنوان کرد و افزود: با توجه به این نیاز و دغدغه های مرتبط با نگهداری، سازمان دهی و مدیریت حجم بزرگی از اسناد در سازمان ها، سامانه مدیریت بایگانی الکترونیک اسناد سما طراحی و به بازار عرضه شد.

این فعال فناور، ادامه داد: با استفاده از این سامانه، امکان نگهداری، سازمان دهی و مدیریت اسناد به صورت الکترونیکی برای سازمان ها و شرکت های بزرگی فراهم می شود که با حجم زیادی از اسناد و مدارک روبه رو هستند.