پول نیوز -مناقصه فرآیندی رقابتی است که در آن خریداران مشخصات کالا و یا خدمات موردنیاز خود را اعلام می کنند و فروشندگان (تامین کنندگان)، کالا یا خدمات خود را در غالب پیشنهاد و بر اساس مبلغ مشخص و در صورت نیاز شرایط ویژه اعلام می نمایند. هدف خریداران از برگزاری مناقصه، خرید کالا و یا خدمات موردنیاز با حداقل قیمت و البته حفظ کیفیت موردنظر است.


تفاوت بین مزایده و مناقصه در چیست؟

تنها تفاوتی که بین فرایندهای مناقصه و مزایده وجود دارد، این است که نقش خریدار و فروشنده در این فرایند رقابتی عوض می شود. در حقیقت می توان این تفاوت را به این صورت تعریف کرد که، شخصی قیمتی برای فروش کالای خود تعیین می کند و دربین خریداران شرکت کننده، کالا به شخصی با بالاترین قیمت پیشنهادی تعلق می گیرد. در حقیقت هدف از انجام مزایده، فروش کالا به بالاترین نرخ است.

اسناد مناقصه شامل چه مواردی می شوند؟
دعوت نامه: برگه ها و یا مدارکی که شامل اسناد مناقصه هستند و مناقصه گزار(شخصی که قرار است مناقصه را برگزار کند)، برای دعوت از شرکت کنندگان برای آن ها ارسال می کند. دعوتنامه در اصل همان نامه دعوت به ارائه ی پیشنهاد است.

پیشنهاد مناقصه: سند یا برگه ای است که به همراه دعوت نامه برای شخص شرکت کننده ارسال می شود و فرد مشخصات برگه را تکمیل کرده و پیشنهاد را امضا می کند.

مناقصه گر چه کسی است؟
مناقصه گر کسی است که سندهای مربوط به مناقصه را دریافت کرده و از طریق آن در مناقصه شرکت  می کند.
برنامه زمانی مناقصه به چه صورت است؟

برنامه زمانی مناقصه، برگه و سندی است که بر طبق آن مدت  تحویل و اعتبار پیشنهادات، محل برگزاری مناقصه و زمان آن تعیین می گردد.

اداره امور مناقصه

در هر موسسه، وزارت خانه، شرکت های دولتی و یا شهرداری ها، یک واحد اداری برای رسیدگی به امور مناقصه در نظر گرفته شده است که وظیفه ی آن ها تعیین و اعلام موضوعات و بندهای مناقصه و در انتهای فرآیند، رسیدگی و بررسی پیشنهادات شرکت کنندگان در مناقصه و تشکیل کمیسون بررسی و تعیین بنرده است.

مزایای و محاسن برگزاری مناقصه چیست ؟

یکی از مزیت های برگزاری مناقصات این است که خریداران از طریق این رقابت ها می توانند به بهترین گزینه دست یابند. در حقیقت هدف اصلی از این برگزاری مناقصات این است که، هم فروشنده و هم خریدار به هدف نهایی خود برسند. اصل برابری بین شرکت کنندگان نیز در این گونه معاملات کاملاً رعایت می شود.
اما یکی از معایب برگزاری مزایده ها و مناقصات این است که ممکن است شرکت کنندگان تنها به سوی کمیت سوق داده شوند و توجهی به کیفیت نشود.

مناقصات به چند صورت برگزار می شوند؟
مناقصات به دو صورت برگزار می شوند:

مناقصات تک مرحله ای: به مناقصه ای اطلاق می شود که در آن احتیاجی به ارزیابی فنی نیست. در این نوع مناقصه تمامی پاکت های پیشنهادی مربوط به مناقصه در یک زمان گشوده شده  و برنده تعیین می شود.

مناقصه دو مرحله ای: مناقصه ای است که در آن با توجه به تشخیص مناقصه گر، ابتدا پیشنهادات از نظر فنی وبازرگانی بررسی می گردند. دراین گونه مناقصات کمیته ی فنی و بازرگانی پس از ارزیابی فنی پیشنهادات، نتایج را در اختیار کمیسیون برگزاری مناقصه قرار می دهد. کمیسیون برگزاری مناقصه نیز پس از بررسی پاکت های پیشنهادات و ارزیابی مالی، برنده مناقصه را تعیین می نماید.

مناقصات کشور از نظر روش دعوت به چند بخش طبقه بندی می شوند؟
مناقصات کشور از نظر روش دعوت به دو بخش مناقصه عمومی و مناقصه محدود طبقه بندی می گردند.
مناقصه عمومی: به مناقصه ای اطلاق می شود که از طریق رسانه ها و آگهی های عمومی به مناقصه گران اطلاع داده می شود.
مناقصه محدود: به مناقصه ای اطلاق می شود که در آن با توجه به نظر و صلاحدید کمیسیون برگزاری مناقصه و با ذکر دلایل، محدودیت گذاری شود. سپس برای مناقصه گرانی که دارای صلاحیت تعیین شده بودند، دعوت نامه ارسال می شود تا درصدد حضور در مناقصه برآیند.
البته امکان برگزاری مناقصه بصورت ترک تشریفات و بدون رعایت مراحل رسمی فرآیند مناقصه نیز وجود دارد که اختیار برگزاری آن طبق قانون و تحت شرایط ویژه محول می شود.

در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتری دارید میتوانید با سایت مناقصات ارتباط گستران هزاره ارتباط برقرار بکنید و سوالات خود را مطرح کنید تا راهنمایی شوید.