برای مدیران در سفر های کاری

رکسانادانیالی، پول نیوز- اگرچه مسافرت اتفاقی هیجان انگیز است و می تواند روحیه ی هر کسی را تغییر دهد، اما اغلب سفر های کاری از این قاعده مستثنی هستند. سفر هایی که در راستای مقاصد کسب و کار صورت می گیرند، چندان دلچسب نیستند و مورد استقبال واقع نمی شوند. اما از آن جایی که به عنوان مدیر یک کسب و کار ممکن است مجبور به مسافرت های متعدد کاری شوید، باید بتوانید از زمان خود در سفر بهترین و بیشترین استفاده را ببرید و به نوعی آن را تبدیل به یک فرصت طلایی کنید! اما این مطالب تا چه اندازه کاربردی خواهند بود؟ همان طور که می دانید، مدیر یک مجموعه وظایف زیادی دارد که به تمامی این وظایف باید سفر های چند روزه و ضروری کاری را نیز اضافه کنید و شما به عنوان مدیری ماهر باید قادر به سپری کردن این سفر ها به شیوه ای حرفه ای باشید. از این رو در ادامه راه کار هایی را پیشنهاد خواهیم داد که چکیده ای از نظرات مدیران موفق پیرامون این موضوع مهم هستند. با ما همراه باشید.

+ اینترنت را فراموش نکنید

برای به حداقل رساندن احساس تنهایی خود و همچنین استفاده مفید از زمانی که در دست دارید، اینترنت گزینه ی مناسبی خواهد بود. حتی در فرودگاه و هتل نیز فرصت های بیشماری برای کنترل وضعیت کسب و کار خود و برقراری ارتباط با تیم کاریتان در اختیار دارید. اگرچه ممکن است جذابیت های زیادی در اطرافتان وجود داشته باشد اما اغلب سفر های کاری، سفر هایی خسته کننده هستند. برای مثال اگر می خواهید در هواپیما حوصله تان خیلی سر نرود، می توانید از اپ Btrfly استفاده کرده و از طریق آن برنامه های کاری خود را در سفر پیش رو با افراد دیگری که شرایط مشابهی دارند، به اشتراک بگذارید.

+ کنترل از راه دور باشید

برای هر مدیری که به سفر کاری می رود، اطلاع یافتن از وضعیت کسب و کار و نحوه ی فعالیت اعضای تیمش امری مهم است. برای نمونه استفاده از Chrome Remote Desktop  برای دسترسی آسان به کار هایی که نیاز به رسیدگی دارند، راه حلی خوبی خواهد بود. به این طریق ضمن در اختیار داشتن تمامی اطلاعات مهم و ضروری خود، نیازی به حمل دستگاه ها و لپ تاپ های پیشرفته نخواهید داشت. تنها با ابزاری ساده نظیر تبلت، می توانید کار های خود را مدیریت کرده و از زمان اضافه بهترین استفاده را ببرید.

+ برنامه ریزی کنید

برای انجام فعالیت های ساده و مفید نظیر پیاده روی، ورزش و یا شنا برنامه ریزی کنید. این موارد به ویژه در سفر های کاری که مجبور هستید به تنهایی آن ها را انجام دهید، بسیار کاربردی خواهند بود. در سفر های چند نفره اغلب قادر به انجام فعالیت های انفرادی نخواهید بود و باید بیشتر زمان خود را به حضور در جمع اختصاص دهید که البته احساس بهتری نیز خواهید داشت چرا که دیگر حال و هوای یک مسافرت کاری در تنهایی را ندارید! در نتیجه توصیه می شود برای به حداقل رساندن حس خمودگی و تنهایی، از امکانات هتل بهره ببرید. به پیاده روی، دوچرخه سواری بروید و ورزش کنید.

+ از زمان پرواز خود بهره برداری کنید

زمانی که در هواپیما سپری می کنید و در انتظار مقصد هستید، یکی از بهترین اوقاتی است که می توانید به پاک سازی ذهن خود و تمرین تمرکز بپردازید! هر مدیری یک لیست از کار هایی که باید در آینده انجام دهد، دارد و بیشتر موکول به زمانی می شود که فرصت کافی در اختیار داشته باشد. همان طور که گفته شد، زمان پرواز یکی از مناسبت ترین این فرصت ها است چرا که می توانید به خوبی و بدون هیچ گونه مزاحمتی تمرکز کنید. برای مثال بررسی و رسیدگی به اطلاعات و آمار بودجه ی کسب و کار از جمله ی این کار های انجام دادنی است. علاوه بر این، می توانید از این زمان برای ایده پردازی و کمک به پیشرفت کسب و کار خود نیز استفاده کنید. استراتژی هایی که به ذهنتان می رسد را یادداشت کرده و در مورد آن ها تفکر کنید. اغلب ایده هایی خلاق و موثر کشف خواهید کرد که قابلیت سرمایه گذاری خواهند داشت. تنها کافی است ذهن خود را رها کرده و کمی به آن فرصت دهید.

+ از تکنولوژی کمک بگیرید

از تکنولوژی در جهت ارتباط با اعضای تیم کاری خود استفاده کنید. برای این منظور می توانید از انواع اپ های اجتماعی کمک بگیرید، حتی با آن ها تماس ویدئویی برقرار کرده و روند اداره ی کسب و کار را در نبود حضور خود مورد پیگیری قرار دهید. در نتیجه با وجود آن که ممکن است سفر های کاری کمی اضطراب آور باشند، به واسطه ی تکنولوژی و کاربرد روزافزون آن در زندگی بشر، این استرس ها و نگرانی ها فروکش خواهند کرد و می توانید از وضعیت کسب و کار خود به صورت مستمر با خبر باشید.

+ بار خود را سبک کنید

اگر سبک سفر کنید و وسایل زیادی به همراه خود نداشته باشید، نیاز به صرف وقت زیاد برای بستن مجدد چمدان ها نخواهد بود. مدیران حرفه ای معمولا به همین صورت سفر کرده و از به همراه داشتن تجهیزات اضافی خودداری می کنند چرا که می توان از این زمان برای انجام کار های مهم تری بهره برد. پس تا جایی که می توانید از به همراه داشتن وسایل اضافه و غیر ضروری خودداری کنید.

+ تغذیه ی مناسب خود را حفظ کنید

نکته قابل توجهی که وجود دارد، اهمیت بالای رژیم غذایی سالم به ویژه در سفر های کاری خواهد بود. تنها زمانی می توانید سفری مطلوب و نتیجه بخش داشته باشید که از سلامت کامل برخوردار باشید و یکی از بهترین راه ها برای تضمین این سلامتی، توجه به وعده های غذایی است. از خوردن تنقلات در ساعاتی که در فرودگاه منتظر پرواز خود هستید، خودداری کنید. غذا های سالم به خصوص سبزیجات و انواع سالاد ها را سفارش دهید. نه تنها افزایش وزن نخواهید داشت بلکه از به خطر افتادن سلامتی خود نیز حین مسافرت های کاری جلوگیری می کنید.