بهترین اپ های مدیریت زمان مخصوص مدیران

پول نیوز، رکسانا دانیالی- یکی از بزرگ ترین دغدغه های هر مدیری به راستی مقوله ی مدیریت زمان خواهد بود. در واقع می توان مهارت مدیریت زمان را در ارتباط مستقیم با قابلیت تولید کنندگی بیشتر و به تبع درآمد زایی بالا تر دانست. در نتیجه زمان و موفقیت در کنار یکدیگر معنا می یابند. اما همان طور که می دانید نمی توان زمان را خرید! تنها راهی که موثر خواهد بود، آشنایی با ابزار هایی است که می توانند به هر مدیری برای استفاده ی بهتر از زمان و دست یابی به موفقیت بیشتر کمک کنند.

این حقیقت که تکنولوژی تقریبا در همه ی زمینه ها راحتی بیشتری برای ما فراهم کرده است، مسئله ای غیر قابل انکار بوده و حتی خصوص کمک به پروسه های مدیریتی نیز نقشی موثر دارد. مدیریت زمان نیازی به دانش خارق العاده ندارد بلکه فقط با بهره برداری درست از ابزار های مناسب تکنولوژیک، می توان بسیار راحت به آن دست پیدا کرد. در ادامه به معرفی بهترین اپ های مورد نیاز مدیران کسب و کار های مختلف برای موفقیت در مدیریت زمان خواهیم پرداخت.

+ Basecamp

این اپ را می توان یک گزینه ی کاملا مناسب برای مدیرانی که به افزایش کارایی خود فکر می کنند، به حساب آورد. Basecamp ابزاری مفید در راستای مدیریت زمان، مدیریت پروژه های مختلف و همچنین بررسی نقاط ضعف و قوت در زمینه های گوناگون خواهد بود. به کمک این برنامه می توانید میزان پیشرفت خود را نیز مورد پیگیری قرار دهید و به اطلاعات جامعی از خودتان دست پیدا کنید. امکان برنامه ریزی کار های مدیریتی نیز در این اپ در نظر گرفته شده است که نظم ذهنی بیشتری را در اختیار مدیران قرار می دهد.

+ Dropbox

به کمک Dropbox می توانید فایل های مهم مورد نظر خود را به راحتی ذخیره کرده و حتی آن ها را به اشتراک بگذارید، از این رو صرفه جویی زیادی در زمان خود خواهید کرد و دسترسی آسانی نیز به فایل هایتان خواهید داشت. هر نوع اطلاعاتی قابل ذخیره سازی بوده و از طریق دستگاه های مختلف نیز می توانید داده هایتان را بررسی کنید. در واقع این برنامه قدرت بالایی در جهت نظم دهی به روند مدیریتی شما در اختیار دارد و زمان مازاد به دست آمده را می توان در زمینه های دیگری مورد استفاده قرار داد.

+ Toggl

Toggl یک برنامه ی آنلاین محبوب برای مدیریت زمان است که کار کردن با آن بسیار راحت خواهد بود. به وسیله ی این اپ قادر به پیگیری زمان انجام کار های مهم، پروژه ها، قرار ملاقات ها و حتی فعالیت های شخصی خود خواهید بود. قابلیت همگام سازی زمان با پروژه های مورد نظر به صورت آفلاین نیز وجود دارد.

+ 1-3-5 List

این اپ بر اساس قانون 1، 3، 5 کار می کند. به این صورت که کار ها را به بخش های کوچک تر می شکند. شامل 1 جز بزرگ، 3 جز متوسط و 5 جز کوچک. اما مزیت 1-3-5 List چیست؟ به جای آن که ذهنتان درگیر فعالیت های غیر ضروری و کم اهمیت شود، بیشتر بر اهداف مهم روزمره متمرکز می شود. از این رو استفاده از این برنامه به مدیرانی که نیازمند تمرکز بیشتر بر فعالیت های اصلی کسب و کار خود هستند، توصیه می شود.

+ Google Calendar

ابزار مفید بعدی Google Calendar است که هم از طریق اپ موبایلی قابل دسترسی بوده و هم از طریق وب سایت. به کمک این برنامه می توانید تمام کار های مهم خود را ثبت کنید و هیچ گاه آن ها را از یاد نبرید. قابلیت به اشتراک گذاری تقویم های کاری تهیه شده نیز وجود خواهد داشت. تنها چیزی که برای استفاده از این ابزار نیاز دارید، یک اکانت گوگل است.

+ Evernote

با Evernote قادر به نوت برداری از مسائل مهم و ذخیره آن ها خواهید بود ضمن آن که در وقتتان نیز صرفه جویی می شود. می توانید قایل های ضروری خود را ذخیره کرده و آن ها را منظم کنید. طراحی های متعددی نیز برای نوت برداری در این برنامه در نظر گرفته شده است. امکان تعویض فونت ها و حتی یادداشت برداری در قالب عکس وجود دارد. علاوه بر این ها، قادر به ایجاد نسخه پشتیبان از برنامه ریزی های خود به صورت آنلاین نیز خواهید بود.

+ RescueTime

اگر با مشکل عدم تمرکز حین کار مواجه هستید، این برنامه به یاری شما خواهد آمد و به صورت کاملا دقیق، زمانی که برای هر فعالیت صرف می کنید را اطلاع می دهد؛ مانند چک کردن ایمیل ها، وب گردی و ... در نتیجه در انتهای روز می توانید میزان کارایی خود را مورد بررسی قرار داده و زمان هدر رفته تان را برآورد کنید. این موضوع سبب می شود تا به مرور زمان از فعالیت هایی که سبب از دست رفتن تمرکز شما بر کار اصلی تان می شود، خودداری کرده و ضمن صرفه جویی در وقت خود، تولید کنندگی بیشتری نیز داشته باشید.

+ ProofHub

یکی دیگر از ابزار های مفید مدیریتی ProofHub است. این اپ راه حلی برای سازماندهی موثر تمام فعالیت های تیمی است در نتیجه می توانید به عنوان مدیری آگاه، از آن در راستای نظم دهی به تیم کاری خود بهره بردای کنید. این برنامه هم برای ویندوز و هم به صورت یک اپ موبایلی در دسترس است که به وسیله ی نسخه ی موبایلی قادر به مدیریت تیم خود در کمترین زمان و با کارایی بالا خواهید بود.

+ Nirvana

Nirvana را می توان به اصطلاح اپی همه فن حریف به شمار آورد چرا که به هر مدیری برای انجام کار های مهم وی در بهترین زمان ممکن یاری می رساند. این برنامه امکانات متعددی دارد که استفاده از آن را برای مدیران جذاب تر می کند. امکان افزودن ایمیل های مهم به برنامه برای پیگیری دقیق آن ها نیز در اختیار کاربر قرار داده می شود.