پول نیوز، رکسانادانیالی- شفافیت فاکتوری مهمی است که به همراه خود وحدت و قدرت به ارمغان می آورد. در واقع به نوعی سبب همکاری خردمندانه تر همه اعضا تیم در کنار یکدیگر می شود اما این عامل زمانی قابل لمس خواهد بود که مدیر تیم عملکردی شفاف سازی شده داشته باشد و بتواند با افراد تیم خود دیدگاه هایش را به بحث بگذارد. اما چرا این مورد تا این اندازه مهم است؟ زیرا سبب می شود همه فرصت به اشتراک گذاری نظرات و انتقاد هایشان را داشته باشند و بستری آماده برای ایفای نقش هر کدام از اعضا تیم به طور کاملا مناسب و بهینه به وجود بیاید. کسب و کاری که در آن عملکرد ها و دغدغه های کاری مدیر، به وضوح مشخص باشد، از وجود کارکنانی منظم و دقیق نیز بهره خواهد برد. به این صورت کل مجموعه در کنار هم به بلوغ عملکردی می رسند و خلاقانه ترین روش ها برای برآورده سازی انتظارات و توقعات مدیر کشف می شود.

تنها کافی است تصور کنید که اگر شفافیت جزئی از فرهنگ کاری هر کسب و کاری بود، تا چه اندازه پیشرفت و توسعه بیشتر در همه بخش های آن ها مشاهده می شد. برخورداری از این ویژگی ارزشمند، ابزاری قدرتمند است که نه تنها باعث می شود بهتر به خود اعتماد کنید، بلکه اعتماد دیگران نیز نسبت به شما افزایش می یابد. اما با وجود همه این مزایا، چرا اغلب مدیران این گونه نیستند؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که دلیل آن ترس از کاهش قدرت است. بعضی این تصور را دارند که با این روش، از دیدگاه دیگران کمتر با قدرت دیده می شوند و این به ضرر آن ها خواهد بود. همان طور که می دانید دوران امروز، با گذشته تفاوت بسیار دارد و این تفاوت شامل حال روابط میان کارمندان و مدیران نیز شده است. هم اکنون همه چیز به واقعیت نزدیک تر است. هیچ عیبی ندارد که به مدیر نیز همانند سایر افراد نگاه شود. روابط مدیر با کارکنانش باید به گونه ای باشد که شفافیت در جای جای آن دیده شود. اگر اعضا تیمتان از آن چه که در اهداف مجموعه به دنبالش هستید، اطلاعی نداشته باشند چگونه انتظار یک همکاری ثمر بخش را می توان داشت؟ دقیقا به همین دلیل است که مکالمه رو در رو تاثیراتی بسیار بالا تر از یک صحبت تلفنی خواهد داشت چرا که با مشاهده حالت چهره و حرکات بدنی فرد مقابل، شفافیت بیشتری از او به دست می آورید. در ادامه به مهم ترین فواید برخورداری مدیران از شفافیت در هر نوع کسب و کاری خواهیم پرداخت.

+ مشکلات سریع تر حل می شوند

اعضا تیم می توانند به شناخت بیشتری از یکدیگر برسند و کمک موثر تری به رشد مجموعه کنند تنها در صورتی که رهبری داشته باشند که از ویژگی شفاف سازی برخوردار باشد. اگر مدیر به خصوص در مورد مشکلات کسب و کار با اعضا تیم خود رو راست نباشد و آن ها را به طور شفاف بیان نکند، همکاری کافی نیز از جانب آن ها دریافت نخواهد کرد. اما عکس موضوع را تصور کنید، اگر دقیقا بر عکس این حالت، در مورد همه چیز راحت باشید و شفافیت عملکرد را اصل قرار دهید، مشکلات بسیار سریع تر و راحت تر از گذشته رفع خواهند شد. کافیست تمرین کرده و حداقل یک بار امتحان کنید.

+ تیمی قدرتمند ساخته می شود

همان طور که پیش تر گفته شد، شفافیت عاملی بسیار وحدت بخش است و از حیاتی ترین نیازمندی های شما نیز برای اداره موثر کسب و کارتان، همین وحدت میان کل مجموعه است. اگر مدیر یک کسب و کار با نشان دادن شفافیت در رفتار ها و رویکرد هایش، بستر وحدت را به وجود بیاورد، به تدریج شاهد شکل گیری تیمی هماهنگ و منظم می شود که بهتر از هر زمان دیگری در راستای تحقق هدف مشترک کسب و کار گام بر می دارند.

+ روابط اصالت خود را حفظ می کنند

شفافیت فاکتوری است که سبب وحدت میان افرادی می شود که شاید پیش از این چندان یکدیگر را کشف نکرده بودند. در واقع این فاکتور ایجاد ساخت روابطی مستحکم و صحیح می شود که به طور خودآگاه توسط خود افراد انتخاب نمی شود، بلکه نتیجه ای از صداقت و شفاف بودن هر کدام از اعضا با یکدیگر و به طور کلی مدیر با کارکنان است. البته لازم به ذکر است که شفافیت در رفتار موجب جلوگیری از سو تفاهم های احتمالی می شود و احتمال برداشت های نادرست را به حداقل می رساند، به همین علت است که روابط بهتر و سریع تر رشد می کنند.

+ اعتماد اعضا تیم به مدیر تقویت می شود

از دیگر مزایای این ویژگی مهم، توانایی بهتر اعضا در تفکیک خوبی ها و همچنین بدی های مدیر است. اگر به عنوان مدیر حتی در بدترین شرایط ممکن هم رو راست باشید، در واقع به بهترین روش ممکن قابلیت های رهبری خود را تقویت کرده اید، ضمن این که اعضا تیم نیز به شما اعتماد بیشتری می کنند و در نقش مدیر از احترام بالا تری برخوردار خواهید شد.

+ بالا ترین سطح عملکرد های مجموعه ظاهر می شود

هر کدام از مزایایی که گفته شد همچون رشته های یک زنجیر به هم وابسته هستند و در نهایت منجر به افزایش کیفیت عملکرد ها می شوند.

برآیند حل سریع تر مشکلات + ایجاد تیمی قدرتمند + ساخت روابطی اصیل + افزایش اعتماد مساوی خواهد بود با ارتقا سطوح عملکردی. اگر چه این فرمول بسیار ساده به نظر می رسد، اما فقدان شفافیت رفتاری در برخی از مدیران، می تواند هر کدام از این نتایج مثبت را تحت ریسک تخریب قرار دهد که آثار آن به صورت کاهش کیفیت عملکرد های هر کدام از اعضای مجموعه بروز می کند. از این رو بهتر است از همان ابتدا، شفافیت و رو راستی با یکدیگر و در تمامی رفتار ها را جز اصول پایه ای خود قرار دهید. قدرتی که از این طریق به دست می آید، نه تنها بالا تر است بلکه دوام و پایداری اش نیز هزاران برابر مدل های رفتاری دیگر خواهد بود. خردمندانه تصمیم بگیرید و عمل کنید.