پول نیوز، رکسانادانیالی- نوسانات جریان نقدی که در روند کسب و کار ممکن است با آن مواجه شوید، اگر به درستی مدیریت نشوند تبدیل به مشکلی اساسی خواهند شد که به این آسانی ها نمی توان گره به وجود آمده را باز کرد. فاصله زمانی میان کسب درآمد از مشتری ها و پرداخت حقوق کارکنان و یا تامین منابع، اصلی ترین عامل ایجاد اختلال در بخش مالی یک کسب و کار است که تنها با مدیریت صحیح جریانات نقدی حل خواهد شد. در واقع مفهوم اصلی مدیریت جریان نقدی این گونه تفسیر می شود: "به تاخیر انداختن پرداخت هایی که به موعد خود نزدیک می شوند در حالی که طرف مقابل راضی نگه داشته شود و عموما دلیل این دیرکرد در پرداخت، همان فاصله زمانی میان کسب درآمد از مشتری و پرداخت به کارکنان است. باید این شرایط به نحوی مدیریت شود که در عین سرعت بخشیدن به امر تسویه حساب، تیم کاری و یا تامین کنندها نیز برافروخته نشوند"

با ما همراه باشید تا به برخی از مفید ترین راه کار ها پیرامون مدیریت مالی کسب و کار بپردازیم.

+ بهبود بخشیدن مطالبات

چنانچه برای ارائه خدمات و یا فروش کالای خود به سرعت مبلغ مورد نظر را دریافت کنید، هیچ گاه با مشکلات ذکر شده رو به رو نخواهید شد. اما متاسفانه اغلب این حالت ایده آل رخ نمی دهد و نیاز به مدیریت مالی کسب و کار خود خواهید داشت. ایده پایه برای حل این مشکل، افزایش سرعت تبدیل مواد اولیه و منابع به محصولات، تبدیل محصولات به مطالبات و تبدیل مطالبات به پول نقد است. برای تحقق این هدف تکنیک های زیر ارائه می شود:

1. در نظر گرفتن تخفیف برای مشتری هایی که صورت حساب خود را به سرعت پرداخت می کنند

2. دریافت بیعانه از مشتری ها هنگام ثبت سفارش

3. دریافت چک های معتبر از مشتری های جدیدی که به صورت نقدی پرداخت نمی کنند

4. فروش سریع کالا های قدیمی به نرخ پایین تر

5. صدور سریع صورت حساب و پیگیری دقیق مشتری هایی که سر موعد پرداخت نمی کنند

6. پرهیز از معامله با مشتریان بدحساب با ایجاد یک سیستم سازماندهی شده پرداخت

+ مدیریت بدهی

حتی کسب و کار هایی که از فروش بالا نیز برخوردار هستند ممکن است با مشکلات زیادی رو به رو شوند. زمانی که یک کسب و کار رو به رشد را مدیریت می کنید، توجه دقیق به مخارج امری ضروری است. همیشه مخارج سریع تر از فروش شما بالا می روند در نتیجه برای حذف و یا کنترل آن ها باید ارزیابی دقیقی از مخارج داشت. تکنیک هایی هوشیارانه برای هزینه کردن در قسمت های مورد نیاز کسب و کار به قرار زیر است:

1. استفاده کامل از شرایط پرداخت بستانکار، برای مثال اگر پرداخت 30 روزه است آن را در روز 15 ام پرداخت نکنید

2. استفاده از سیستم انتقال اکترونیکی وجوه که در این صورت می توانید در روز آخر مهلت پرداخت، انتقال را به طور خودکار انجام دهید. با این روش می توانید از وجوه نقد خود تا آخرین فرصت استفاده کنید در حالی که همچنان روابط مالی را با طرف مقابل حفظ خواهید کرد

3. با تامین کنندگان خود ارتباط برقرار کنید در نتیجه به درک بهتری از وضعیت مالی کسب و کارتان دست می یابند. چنان چه زمانی نیاز به تاخیر بیشتری در پرداخت داشته باشید، با اعتماد بالا تری شما را درک خواهند کرد

4. تمام تخفیف های ممکن برای پرداخت سریع را به دقت بررسی کرده و بهترین حالت ممکن را برای کاهش هزینه های خود انتخاب کنید

5. برای انتخاب تامین کنندگانی که برای مثال از آن ها مواد اولیه خریداری می کنید، همیشه ارزان قیمت ترین ها را انتخاب نکنید! گاهی اوقات شرایط پرداخت قابل انعطاف بیشتر از یک تامین کننده ارزان قیمت بدون کیفیت می تواند به مدیریت جریان نقدی شما کمک کند

+ گذراندن کمبود ها

دیر یا زود هر کسب و کاری با دوره هایی از کمبود جریان نقدی برای تامین مخارجش مواجه می شود اما این به معنای شکست شما در امر مدیریت کسب و کارتان نخواهد بود. شما مدیری نرمال هستید که توانایی پیشگویی تمام اتفاقات آینده را ندارد.

کلید مدیریت این گونه کمبود های مالی، آگاه شدن از مشکلات پیش رو به سرعت ممکن است. اگر با علم به این که روزی ممکن است روزی در شرایط کمبود قرار گیرید، یک کسب و کار را شروع کنید، می توانید مقداری از بودجه خود را ندید گرفته و برای چنین روز هایی کنار بگذارید. در نتیجه در اختیار داشتن بودجه ای جداگانه برای شرایط اضطراری امری حیاتی خواهد بود.

در چنین وضعیتی لازم است اولویت پرداخت صورت حساب های خود را نیز به دقت انتخاب کنید. تنها صورت حساب های کوچک تر را پرداخت نکنید و از بزرگ تر ها غافل شوید. ابتدا حقوق و دستمزد کارکنان خود را پرداخت کنید چرا که در غیر این صورت سریعا تبدیل به "کارمندان سابق" می شوند و دست تنها خواهید ماند و یا با نارضایتی کار کرده و کیفیت کارتان افت می کند. پس از این صورت حساب های تامین کنندگان اصلی و مهم خود را بپردازید. مابقی هزینه ها را تا جای ممکن به تعویق انداخته و برای دریافت بستانکاری های خود از مشتری های بد حساب شرایط ویژه قرار دهید.