پول نیوز، رکسانادانیالی- شرایط یک کسب و کار را هنگامی که توسط دو مدیر متفاوت اداره می شود، در نظر بگیرید. وضعیت اقتصادی کسب و کار فرضی ما با مدیر اول مناسب و با مدیر دوم چندان مساعد نیست. اگر چه کار همان کار است و تغییری در آن ایجاد نشده است، با این حال تفاوت در نحوه مدیریت و دیدگاه اقتصادی هر کدام از این مدیر ها، کسب و کار را به جهت متفاوتی هدایت کرده است.

دارا بودن دید اقتصادی قوی و مهارت کافی در اداره اقتصادی کسب و کار، همان چیزی است که آینده مالی مجموعه شما به عنوان یک مدیر را مشخص می سازد. اصول مختلفی برای نیل به این هدف وجود دارد که در ادامه مطلب به چند مورد از مهم ترین آن ها خواهیم پرداخت.

1. تازه وارد ها، بودجه بندی کنند!

شناخت هزینه ها و توانایی اداره آن ها برای هر کسب و کاری حیاتی خواهد بود. این موضوع به ویژه در کسب و کار های نوپا که هنوز سرمایه پایداری در اختیار ندارند، بیشتر احساس می شود. در این موقعیت، بودجه بندی درست و پیش بینی مناسب شرایط اقتصادی کسب و کار در کوتاه مدت و همچنین بلند مدت، قوی ترین ابزاری است که در دست خواهید داشت.

2. نوسانات جریان نقدی!

نوساناتی که در جریان گردش منابع مالی کسب و کار شما اتفاق خواهد افتاد می تواند دو حالت برایتان ایجاد کند؛ یا به مرز ورشکستگی می رسید و یا از رقبا پیشی می گیرید! این مورد بسیار مهم است چرا که طبق آمار، 82 درصد شکست های کاری ناشی از عدم وجود مهارت های لازم در مدیریت نوسانات جریان های نقدی است. این رقم نشان می دهد که مدیران باید بتوانند به نحو موثر به محاسبه این گونه نوسان ها بپردازند و تاثیر فاکتور های گذرا مانند تغییر فصول و یا رکود های مقطعی را در نظر بگیرند.

3. تقویت سیستم اداره مالی کسب و کار!

برنامه های حساب داری مختلف را امتحان کرده و مناسب ترین آن برای کسب و کار خود را پیدا کنید. حتی بسیاری از این برنامه ها هزینه زیادی برای شما در پی نخواهند داشت. کافی است از وجود یک حساب دار ماهر و یک برنامه مناسب برخوردار باشید.

4. بررسی ماهانه وضعیت مالی!

خط تعادل خود را هر ماه چک کنید! میزان سود، ضرر و نوسانات گفته شده را محاسبه کنید. بررسی های دوره ای به صورت ماهانه، شما را به خوبی از وضعیت لحظه ای کسب و کارتان آگاه می سازد و در صورت نیاز برای تغییر وضعیت، با دید کامل تری می توانید قدم بردارید. این بررسی ها به ویژه هنگامی که می خواهید بودجه ای خارجی برای مثال به صورت مشارکتی، وارد کسب و کار خود کنید اهمیت بیشتری می یابد.

5. شناخت ظرفیت های موجود!

به عنوان مدیر یک مجموعه باید قادر به آنالیز پتانسیل های کسب و کار خود باشید. باید بدانید سرمایه گذاری در کدام بخش، با کمترین میزان تغییرات نامساعد همراه خواهد بود. کدام بخش از کسب و کارتان پتانسیل بیشتری برای رشد اقتصادی دارد؟

6. سیاست های پرداخت!

این که به چه نحوی هزینه های کسب و کار خود را پرداخت کنید، تاثیر زیادی بر موفقیت مالی کار شما خواهد داشت. سیاستی که در این زمینه اتخاذ خواهید کرد، بستگی به شرایط داخلی و همچنین خارجی کسب و کار دارد و با شناخت آن ها باید بتوانید بهترین تصمیم ممکن را بگیرید.

7. انعطاف پذیر باشید!

در مورد هر هزینه این این سوال را از خود بپرسید؛ چنان چه در این مورد هزینه ای صرف نشود، چه تاثیری (ثابت، افزایشی و یا کاهشی) بر پیشرفت کسب و کار خواهد داشت؟ اگر بتوانید توقعات خود را در یک سطح مشخص و معقول حفط کنید، شانس بیشتری برای بقا با بودجه خود خواهید داشت و این منجر به موفقیت کار شما خواهد شد.

8. تمرین مهارت پیش بینی!

تغییرات می توانند فرصتی برای پیشرفت باشند، اما در صورتی که بتوانید آن ها را پیش بینی کرده و برایشان آماده شوید. توانایی پیش بینی نسبی شرایط و مدیریت بحران در شرایط حساس، یکی از کلید های اساسی موفقیت در مدیریت اقتصادی خواهد بود.

9. مدیریت حقوق کارکنان!

حقوق و هزینه ای که برای استخدام هر فرد در مجموعه خود صرف می کنید را واقع گرایانه انتخاب کنید. این انتخاب باید بر اساس بودجه کسب  و کار شما و پیش بینی شرایط آن در دراز مدت صورت گیرد.

10. پرداخت مالیات و هزینه های دولتی!

زمانی که مسئولیت پذیر بوده و کارمند خودتان باشید، با آشفتگی کمتری در پرداخت هزینه هایتان مواجه خواهید شد. این نظم امنیتی روانی برای کسب و کار شما و افرادی که در این مجموعه کار می کنند، فراهم خواهد آورد.