پول نیوز، سمیه علی اصغری -تاکنون مطالب مختلفی در رابطه با علم مدیریت و عوامل لازم برای موفقیت یک مدیر را مطرح ساخته ایم، اما امروز تصمیم بر آن داریم تا از یک زاویه متفاوت و بسیار ظریف وارد مبحث مدیریت شویم. سری به اتاق آقای مدیر خواهیم زد! انتظار شما از اتاق یک مدیر چیست، آیا تصورات قبلی خود را پس از ورود به اتاق مدیر یک شرکت، در آنجا با واقعیت هماهنگ یافته اید؟

این ها پرسش هایی است که اغلب فکر مدیران بویژه آنهایی که مجموعه بزرگتری تحت کنترل خود دارند را نیز مشغول می کند. کدام اتاق شرکت را باید به عنوان اتاق مدیر انتخاب کنیم؟ چه وسایلی برای اتاق مدیر مناسب هستند؟ چیدمان وسایل چگونه باشد؟ رنگ دیوار؟ نورپردازی؟ میز اصلی؟ میز جلسه؟ وسایل پذیرایی؟ و پرسش هایی دیگر از این دست همیشه وجود دارند؟ اگر به عنوان یک مدیر برای یافتن پاسخ مناسب تلاش نکنیم و یا به این مسائل بی توجه باشیم، در آینده ای بسیار نزدیک نتایج منفی عملکردمان متوجه شرکت خواهد شد.

در دنیای تجارت امروز چه موافق باشیم و یا حتی مخالف؛ ظواهر اهمیت بسیار بالایی دارند، از این رو شرایط محیطی محل استقرار عالی ترین مقام یک شرکت باید حساسیت ویژه ای داشته باشد. به اعتقاد روانشناسان محیط نقش بسزایی در موفقیت جلسات و نشست ها دارد. پس چنانچه تا به امروز این مساله مهم توجه شما را جلب نکرده، از همین الان آماده به روز رسانی شوید.

انتخاب اتاق. به شما توصیه می کنیم تا بهترین اتاق شرکت را به عنوان اتاق مدیر انتخاب کنید. باید توجه داشت که اتاق مذکور نباید کمتر از 20یا 25 متر(روی صحبت ما بیشتر با مدیران شرکت های بزرگ است) باشد. اگر اتاق دارای پنجره با نمای مناسب باشد که قطعا بیشتر مورد پسند است اما اگر پنجره ای در دسترس نیست باید در مراحل بعدی این کاستی را جبران کنیم.

دکوراسیون.این مرحله بسیار حساس است و نیازمند نگاه حرفه ای خواهد بود. بهتر است از یک متخصص مشاوره و کمک بگیرید. توصیه می کنیم تمام دیوارها را رنگ روشن نزنید، بلکه ترکیبی از کاغذ دیواری مرغوب و رنگ های گرم را بکار بگیرید. برای کفپوش نیز حتما از چوب یا مواد مشابه آن استفاده کنید که حس بسیار خوبی را به مخاطب منتقل خواهد کرد. اگر اتاق پنجره ای ندارد بکارگیری رنگ روشن برای یک بخش از دیوارها توصیه می شود البته بهتر آن است این قسمت را بجای رنگ از کاغذ دیواری روشن با طرح ملایم بپوشانیم. برای دیوارها حما باید از تابلو استفاده کرد. تابلوها باید ترکیبی انتخاب شوند. تعدادی از آنها مربوط به معرفی محصولات و خدمات شما باشند و مابقی را از هنرهای مدرن و یا مناظر گرم انتخاب کنید، البته توصیه می کنیم هنگام نصب گروه بندی رعایت شود یعنی یک دیوار را به تابلوهای کاری و باقی را به سایر موارد اختصاص دهید. از پرده های فلزی با تیغه های ریز و روزنه های ریز به منظور پرتاب خط نور استفاده کنید. همانطور که عنوان شد نورپردازی اتاق اهمیت بسیار بالایی دارد. بهتر است از لامپ های مدرن با فریم های ساده استفاده کنیم. برای قسمت کنفرانس از لوسترها بلندتر با فاصله کمتر از میز وسط استفاده کنید تا میدان دید شرکت کنندگان در جلسه کاهش یابد و کمتر نگاهها متوجه اطراف و سقف شود. در یکی از گوشه ها از یک آباژور ساده و مدرن حتما استفاده کنید.

مبلمان. برای انتخاب مبلمان مستقیم سراغ انواع اداری بروید. روکش چرم مناسب دز این بخش اولویت دارد. میز کنفرانس نیز باید بسیار ساده و در عین حال مدرن باشد. استفاده از میزهای حجیم با پایه های چوبی در اندازه پای فیل! را توصیه نمی کنیم. میز کنفرانس کوچکتر از 8 نفره نباشد.

گلدان. در اتاق خود حتما از گلدان های طبیعی با شرایط محیطی سازگار استفاده کنید که نقش مهمی در زیبایی اتاق دارند. با کمی تحقیق یک درختچه مناسب و یا چند بن سای جذاب را پیدا خواهید کرد.

کتابخانه. بسته به میزان فضا از یک کتابخانخه دراتاق استفاده کنید. اگر یک صندلی تک چرم با پایه های چوبی باریک و قالیچه ای کوچک زیر آن در برابر کتابخانه باشد بهترین ترکیب ممکن را در آن قسمت برگزیده اید.

پذیرایی. یک نکته بسیار مهم را توجه کنید که میز مدیر محل قرار دادن ظرف شکلات، بیسکویت و آبنبات نیست! یک میز گرد کوچک با ارتفاعی برابر میز مدیر را به این موارد اختصاص دهید. توجه کنید این میز حتما ارتفاعی بیشتر از میز پذیرایی وسط مبل ها و برابر با ارتفاع میز مدیر داشته باشد. این انتخاب نمایانگر اهمیت مدیر به میهمان و آداب پذیرایی خواهد بود.

با رعایت موارد فوق؛ به عنوان یک مدیر اتاقی مناسب و درخور شخصیت شرکت فراهم کرده اید. بی شک مهمانان با حضور در اتاق مدیر درگیر ظرافت های بکار رفته و زیبایی اتاق می شوند و شما اولین گام موفقیت در تجارت که همان اثرگذاری بر ذهن مشتری است را با موفقیت پشت سر گذاشته اید.