پول نیوز، سمیه علی اصغری - تصوراتی که ما از واژه "پیشگویی" در ذهن داریم شباهتهای نزدیکی به یکدیگر دارند. از زمان کودکی و البته در تمام دوران زندگی بارها این واژه را شنیده ایم و حتی یکی از آرزوهای غیر ممکن ما نیز به حساب می آید.

اینکه بتوانیم رویدادها را پیش از وقوع آنها بشناسیم و بهترین واکنش و بهره برداری را از آنها داشته باشیم، بسیار جذاب و خواستنی است. از این رو پیشگویی ارتباط بسیار نزدیکی با "آینده" دارد.

آینده مدت زمانی نا محدود پس از حال حاضر است که ورود به آن به دلیل وجود زمان و قوانین فیزیک اجتناب ناپذیر است. هر چند آگاهی انسان از رویدادهای آینده ممکن نیست اما راهکارهایی برای افزایش میزان شناخت از آنها وجود دارد. به عبارت دیگر در هر حوزه ای، از زندگی روزانه گرفته تا کلیات اداره یک کشور، همواره تلاش می شود تا بهترین وضعیت را در اتفاقات آینده برای خود فراهم کنیم.

یکی از مباحث بسیار مهمی که پیشگویی و یا به شکل علمی تر "آینده نگری" در آن اهمیت بالایی دارد؛ علم مدیریت و دانش مرتبط با این حوزه است. در آموزه های علم مدیریت بارها لزوم آینده شناسی یک مدیر بر اساس اسناد و تجربیات گذشته مورد تاکید قرار گرفته، به عبارت دیگر تحلیل آینده یکی از قابلیت های مدیران موفق به شمار می رود.

مدیران برای دستیابی به قابلیت مذکور نیازمند توسل به سحر و جادو نیستند! بلکه با اتکا به دانش حوزه مرتبط و مقداری تیزبینی می توانند بهترین و نزدیکترین تحلیل به واقعیت در رابطه با آینده را ارائه کنند. نکته قابل توجه در این میان لزوم رعایت نکاتی مهم از همان آغاز یک فعالیت گروهی است. موارد زیر را دنبال کنید:

1.توانایی ارائه تحلیل های درست و نزدیک به واقعیت در رابطه با آینده (مثلا) یک فعالیت تجاری، نیازمند رعایت نظم در ابتدایی ترین امور است. از این رو به مدیران توصیه می شود بسیار و خیلی بیشتر از بسیار، منظم باشند. نظم مورد نظر شامل مشخص کردن اهداف، تهیه برنامه زمانبندی برای فعالیت گروهی، ثبت کوچکترین اطلاعات با زمان مشخص و مواردی دیگر از این دست خواهد بود.

2.تهیه گزارش های ماهانه، فصلی و سالانه با تکیه بر تقسیمات زمانی حتی برای کوچکترین رویدادهای کاری

3.استخدام فرد یا گروه(بستگی به گستردگی کار دارد) که مسئول جمع آموری و ارائه ارزیابی های در رابطه با وضعیت بازار شغل شما باشد؛ یک آنالیزور مجرب

4.طلب پیش بینی و پیشنهاد از گروه ارزیابی در زیر گزارش های آماده شده

5.ایجاد بودجه ذخیره برای شرکت یا کمپانی تحت مدیریت

زمانی که یک مدیر مجموعه ای از موارد فوق الذکر را روی میزکار خود داشته باشد با تکیه بر آنچه که تحت عنوان دانش مدیریت آموخته، اقدام به تحلیل و ارزیابی نهایی می کند. هر چه اطلاعات ارائه شده به شما دقیق تر باشد به همان میزان آینده نگری شما در راستای مواجه با شرایط آینده بازار، کارآمدتر خواهد بود.

تحلیلی مبتنی بر توانایی ها و پتانسیل شرکت(مورد1)، مطالعه دقیق گزارش های جزیی تا کلی(مورد2)، بررسی گزارش و پیشنهادات گروه ارزیابی(مورد3 و 4) همگی با هم یک مدیر را در بهترین شرایط برای شناخت وضعیت شرکت خود در آینده خواهد کرد.

حال اگر یک مدیر بنا بر ظرفیت های مجموعه تحت مدیریت و میزان سودآوری، آینده نگری کردهو بداند در آینده متحمل زیان خواهد شد می تواند با توسل به چاره اندیشی های قبلی(مورد5) خود را آماده اتخاذ راهبردهای جدیدتر و موثرتری برای عبور از بحران های آینده کند.