پول نیوز، لیلا فریادرس - همواره به فرزندان خود توصیه می کنیم تا پس انداز را در مراحل مختلف زندگی مورد توجه قرار دهند و این آموزه ای است که از پدران خود دریافت کرده ایم.

البته این توصیه تاریخی تا ابد در جریان خواهد بود که می توانیم آن را نشانه ای از اهمیت موضوع تلقی کنیم. پس انداز در مفهوم کلی عبارت است از تلاش برای حفظ و افزایش بخشی خاص از داشته های ما.

این مساله از کودکی با پول های توجیبی شروع شده و در مراحل بالاتر زندگی شامل بخشی از درآمدهای شغلی می شود. اما در علم مدیریت مفهوم پس انداز وارد مباحث تخصصی شده و از نگاه ویژه مورد بررسی قرار می گیرد.

زمانی که یک کسب و کار کوچک را آغاز می کنیم تا آن هنگام که صاحب تجارتی گسترده تر خواهیم شد، باید قوانین بسیار مهم کنترل هزینه را مورد توجه قرار دهیم، هر چند قصد پرداختن به مبحث کنترل هزینه را در این مطلب نداریم اما "کنترل هزینه" اولین گام برای نگاه علمی به پس انداز و در ابعاد حرفه ای تر آن ایجاد "بودجه ذخیره" خواهد بود.

همواره باید در فعالیت تجاری خود نگاهی به موقعیت ها و حوداث غیرمنتظره نیز داشته باشیم به عبارت دیگر یک مدیر موفق همواره چشمی به آینده دارد. از این رو اختصاص بخشی اندک از درآمد یک مجموعه به منظور ایجاد بودجه ذخیره اهمیت می یابد. معمولا برای بودجه ذخیره سقفی مشخص نمی شود و قانونی که در این میان ثابت است افزایش دائمی آن طی یک پروسه زمانبندی مشخص خواهد بود. مثلا هر ماه یا هر زمانی که از کارفرمای خود دریافتی خواهید داشت.

همین پس اندازهای ناچیز به تدریج افزایش یافته و در صورت نیاز بسیار کارگشا خواهند بود.

همانطور که عنوان شد، به منظور ایجاد حسابی به نام بودجه ذخیره نیازمند تعریف قوانینی برای تجارت و مجموعه تحت مدیریت خود هستیم:

·دوراندیش باشیم و فعالیت تجاری خود را مصون از هرگونه چالش ندانیم.

·خروجی مالی فعالیت تجاری خود را به روشی علمی کنترل هزینه کنیم. اگر حجم کسب و کارتان اجازه می دهد، شخص با تجربه ای را برای این منظور استخدام کند.

·لازم نیست تمام افراد مجموعه شما از وجود این حساب ذخیره اطلاع داشته باشند زیرا این مساله ای بسیار خصوصی و در حوزه اختیارات مدیر یا هئیت مدیره خواهد بود.

·هرگز سقفی برای این حساب مشخص نکنیم تا توجیهی برای هزینه کردن آن جدای از وضعیت های اضطراری ایجاد نشود، البته در صورت افزایش قابل توجه موجودی این حساب؛ می توانیم بخشی از آن را در فعالیت های تجاری با سودآوری تضمین شده، سرمایه گذاری کنیم. در ساده ترین حالت سود آن را از بانک دریافت کنید.

·با افزایش درآمدهای فعالیت تجاری، میزان برداشت از درآمد برای بودجه ذخیره را نیز مقداری افزایش دهید به عبارت دیگر میزان پس انداز تا ابد رقم ثابتی نخواهد بود.

هر چند این توصیه ها کمتر مورد توجه قرار می گیرد اما در کارایی آن کوچکترین جای شکی وجود ندارد. اگر تاکنون حسابی برای بودجه ذخیره نداشته اید زمان را از دست نداده و سریعتر اقدام کنید. همین پس انداز اندک در روز گرفتاری به داد کسب و کارتان خواهد رسید.